Plateforme de Gestion pour Écoles d'art, Clubs Sportifs et Associations Culturelles

Une Solution Complète pour Votre Structure

Cette plateforme de gestion innovante est spécialement conçue pour les écoles d'art, clubs sportifs et associations culturelles. Elle centralise l'ensemble de vos processus administratifs, de suivi et financiers dans une interface intuitive et sécurisée.

Que vous gériez un petit club ou une structure avec plusieurs dizaines d'activités et des centaines d'adhérents, cette solution vous accompagne au quotidien pour simplifier votre gestion et vous permettre de vous concentrer sur l'essentiel : l'accompagnement de vos adhérents.

Les Chiffres Clés

⏱️ Jusqu'à 80% de temps économisé sur les tâches administratives
🔒 100% conforme RGPD avec cryptage des données sensibles
💳 5 moyens de paiement dont paiement en ligne sécurisé
📧 4 types d'emails automatiques pour ne plus rien oublier

Fonctionnalités Principales

Tout ce dont vous avez besoin pour gérer votre école

Gestion des Cours et Activités

Organisez facilement vos cours réguliers ou stages ponctuels avec planification intelligente, gestion des lieux, encadrants et restriction de niveaux.

Inscriptions et Adhérents

Processus d'inscription fluide en ligne avec validation manuelle ou automatique, places limitées, gestion des mineurs et conformité RGPD complète avec données cryptées et hébergées en Europe.

Paiements et Facturation

5 moyens de paiement incluant carte bancaire (Stripe ou Stancer), Bons cadeaux, Espèce, Chèque, Virement. Paiements fractionnés, prise d'acompte, suivi en temps réel, relances automatiques et validation des paiements hors ligne.

Présences et Assiduité

Pointage en temps réel depuis n'importe quel appareil, historique complet, exports détaillés pour facturation des intervenants et calcul automatique des heures.

Communication Automatisée

Emails de bienvenue, rappels avant séances, relances de paiement et questionnaires de satisfaction envoyés automatiquement. Templates personnalisables.

Ressources et Outils

Base de données d'exercices et activités centralisée, catégorisation par types et niveaux, descriptions détaillées avec variantes et notes de séance pour chaque cours.

Bons Cadeaux

Proposez des bons cadeaux achetables en ligne. Vos clients peuvent offrir des activités à leurs proches avec un message personnalisé. Widget intégrable sur votre propre site web.

Événements et Médias

Gérez les événements de vos adhérents avec dates, lieux et participants. Espace de partage de photos et vidéos par événement pour immortaliser les moments forts.

Gestion des Lieux

Centralisez vos salles et espaces d'activités. Calendrier de disponibilité, capacités et équipements pour éviter les conflits de réservation.

Saisons et Périodes

Organisez votre activité par saison. Archivage automatique, duplication des cours et statistiques comparatives d'une saison à l'autre.

Réductions et Coupons

Créez des codes promotionnels : réduction en pourcentage ou montant fixe, dates de validité, conditions d'application. Boostez vos inscriptions.

Découvrez l'Interface

Une interface intuitive et moderne

Gestion des Activités

Créez et gérez facilement tous vos cours et activités avec une interface claire et intuitive.

Gestion des Inscriptions

Suivez toutes les inscriptions avec leur statut de paiement et de validation en temps réel.

Planning Personnel

Chaque utilisateur accède à son planning personnalisé avec tous ses cours.

Interface Adhérent

Les adhérents peuvent s'inscrire facilement en ligne et suivre leurs activités et paiements.

Suivi des Absences

Pointage en temps réel et historique complet des présences pour chaque cours et activité.

Planning des Salles

Visualisez l'occupation de vos salles et évitez les conflits de réservation.

Gestion des Bons Cadeaux

Créez et suivez vos bons cadeaux avec leur statut d'utilisation et dates de validité.

Achat de Bons Cadeaux

Interface d'achat simple pour vos clients souhaitant offrir des cours à leurs proches.

Gestion des Réductions

Créez des codes promo et réductions avec conditions personnalisables.

Gestion des Commandes

Suivez toutes les commandes de bons cadeaux avec leur statut de paiement.

Partage des Médias

Partagez photos et vidéos des événements avec les participants de chaque activité.

Ressources et Outils

Centralisez tous vos exercices et activités dans une bibliothèque organisée et facilement accessible.

Pourquoi Choisir Cette Solution ?

✓ Une Solution Pensée pour les Professionnels de l'Animation

Cette plateforme n'est pas un logiciel générique adapté tant bien que mal. C'est une solution conçue spécifiquement pour répondre aux besoins uniques des écoles, clubs et associations : organisation de cours et activités, suivi des adhérents, gestion des plannings...

✓ Retour sur Investissement Rapide

Le temps gagné sur les tâches administratives se compte en dizaines d'heures par mois. La réduction des impayés grâce aux relances automatiques améliore votre trésorerie. L'expérience utilisateur optimale fidélise vos adhérents.

✓ Sécurité et Conformité

Vos données sont sauvegardées, sécurisées et conformes au RGPD. Les paiements sont suivis automatiquement. Les adhérents sont informés en temps voulu. Vous pouvez vous concentrer sur votre cœur de métier.

✓ Accompagnement et Évolution Continue

La plateforme évolue constamment pour intégrer de nouvelles fonctionnalités. Un support technique réactif vous accompagne dans votre prise en main et répond à vos questions.

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