Plateforme de Gestion pour Écoles d'Art du Spectacle

Une Solution Complète pour Votre École

Cette plateforme de gestion innovante est spécialement conçue pour les écoles d'art du spectacle. Elle centralise l'ensemble de vos processus administratifs, pédagogiques et financiers dans une interface intuitive et sécurisée.

Que vous gériez une petite troupe ou une école avec plusieurs dizaines d'ateliers et des centaines d'élèves, cette solution vous accompagne au quotidien pour simplifier votre gestion et vous permettre de vous concentrer sur l'essentiel : la transmission de l'art.

Les Chiffres Clés

⏱️ Jusqu'à 80% de temps économisé sur les tâches administratives
🔒 100% conforme RGPD avec cryptage des données sensibles
💳 5 moyens de paiement dont paiement en ligne sécurisé
📧 4 types d'emails automatiques pour ne plus rien oublier

Fonctionnalités Principales

Tout ce dont vous avez besoin pour gérer votre école

Gestion des Cours et Ateliers

Organisez facilement vos ateliers hebdomadaires réguliers ou stages ponctuels avec planification intelligente, gestion des lieux, équipes pédagogiques et restriction de niveaux.

Inscriptions et Élèves

Processus d'inscription fluide en ligne avec validation manuelle ou automatique, places limitées, gestion des mineurs et conformité RGPD complète avec données cryptées et hébergées en europe.

Paiements et Facturation

5 moyens de paiement incluant carte bancaire (Stripe), Bons cadeaux, Espèce, Chèque, Virement. Paiements fractionnés, prise d'acompte, suivi en temps réel, relances automatiques et validation des paiements hors ligne.

Présences et Assiduité

Pointage en temps réel depuis n'importe quel appareil, historique complet, exports détaillés pour facturation des professeurs et calcul automatique des heures.

Communication Automatisée

Emails de bienvenue, rappels avant cours, relances de paiement et questionnaires de satisfaction envoyés automatiquement. Templates personnalisables.

Outils Pédagogiques

Base de données d'exercices centralisée, catégorisation par types et niveaux, descriptions détaillées avec variantes et notes de séance pour chaque cours.

Bons Cadeaux

Proposez des bons cadeaux achetables en ligne. Vos clients peuvent offrir des cours à leurs proches avec un message personnalisé. Widget intégrable sur votre propre site web.

Spectacles et Médias

Gérez les spectacles de vos élèves avec dates, lieux et participants. Espace de partage de photos et vidéos par événement pour immortaliser les performances.

Gestion des Lieux

Centralisez vos salles de cours et lieux de spectacle. Calendrier de disponibilité, capacités et équipements pour éviter les conflits de réservation.

Années Scolaires

Organisez votre activité par année scolaire. Archivage automatique, duplication des cours et statistiques comparatives d'une année à l'autre.

Réductions et Coupons

Créez des codes promotionnels : réduction en pourcentage ou montant fixe, dates de validité, conditions d'application. Boostez vos inscriptions.

Découvrez l'Interface

Une interface intuitive et moderne

Gestion des Ateliers

Créez et gérez facilement tous vos cours et ateliers avec une interface claire et intuitive.

Gestion des Inscriptions

Suivez toutes les inscriptions avec leur statut de paiement et de validation en temps réel.

Planning Personnel

Chaque utilisateur accède à son planning personnalisé avec tous ses cours.

Interface Élève

Les élèves peuvent s'inscrire facilement en ligne et suivre leurs cours et paiements.

Suivi des Absences

Pointage en temps réel et historique complet des présences pour chaque cours et atelier.

Planning des Salles

Visualisez l'occupation de vos salles et évitez les conflits de réservation.

Gestion des Bons Cadeaux

Créez et suivez vos bons cadeaux avec leur statut d'utilisation et dates de validité.

Achat de Bons Cadeaux

Interface d'achat simple pour vos clients souhaitant offrir des cours à leurs proches.

Gestion des Réductions

Créez des codes promo et réductions avec conditions personnalisables.

Gestion des Commandes

Suivez toutes les commandes de bons cadeaux avec leur statut de paiement.

Partage des Médias

Partagez photos et vidéos des spectacles avec les participants de chaque événement.

Outils Pédagogiques

Centralisez tous vos exercices et jeux théâtraux dans une bibliothèque organisée et facilement accessible.

Pourquoi Choisir Cette Solution ?

✓ Une Solution Pensée pour les Professionnels du Spectacle

Cette plateforme n'est pas un logiciel générique adapté tant bien que mal. C'est une solution conçue spécifiquement pour répondre aux besoins uniques des écoles d'art du spectacle : organisation de stages et ateliers réguliers, suivi pédagogique, gestion des plannings...

✓ Retour sur Investissement Rapide

Le temps gagné sur les tâches administratives se compte en dizaines d'heures par mois. La réduction des impayés grâce aux relances automatiques améliore votre trésorerie. L'expérience utilisateur optimale fidélise vos élèves.

✓ Sécurité et Conformité

Vos données sont sauvegardées, sécurisées et conformes au RGPD. Les paiements sont suivis automatiquement. Les élèves sont informés en temps voulu. Vous pouvez vous concentrer sur votre cœur de métier.

✓ Accompagnement et Évolution Continue

La plateforme évolue constamment pour intégrer de nouvelles fonctionnalités. Un support technique réactif vous accompagne dans votre prise en main et répond à vos questions.

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